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사(재)단법인 연락망 자동화 관리 프로그램
1.업종 : 사(재)단법인
2.예산 : 미지
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 비영리 재단법인입니다.평소에 공공기관, 단체, 기업 및 개인 등에 연락하는 일이나 관련된 업무 많습니다.
간단하게 엑셀만으로 연락망을 저장하고 관리해 왔는데 연락처와 인원이 워낙 많다보니까 효율성이 많이 떨어지는 것 같습니다.
그래서 전문 프로그램을 통해 연락망을 쳬계적으로 효율적으로 관리하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*1. 기본 정보 표시 (성함, 소속, 직함, 주소, 연락처, 이메일, 비고 등)
*2. 검색 기능
인원 검색 / 그룹 검색
예를 들면 개인으로 검색할 때 개인정보 창이 뜸
*3. 그룹핑 기능
예를 들면 학교, 공공기관, 정부기관 , 행사초청명단, 행사참석명단 등 다양한 그룹 분류기능 있으며 인원도 자동합산되면 좋겠음(중요)
학교/기관의 경우 학교/기관명은 맨 앞에 둠
*4. 명단 업데이트 기능수정/저장/삭제/프린트 (그룹 별 명단 전체 프린트 포함)위처럼 연락망만 잘 관리할 수 있는 프로그램의 견적을 받아보고 싶습니다.감사합니다.
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제작 의뢰건 견적서 산출 프로그램 예로 들어 설명해드리겠습니다 시트총8페이지 사용 1페이지 기초자료 입력 (품명 /단가) 2/3번 작업 구성라인에 맞게 나눠서 단가 수정및입력 4번 작업구성라인에 맞게 나눈 품목을 불러와 소요량 입력 5/6/7 최종견적서가 산출됨 5번 샘플견적서 6 양산견적서 7 최종견적서 8번 기존에 견적서 산출했던 파일 불러올수있게 이런식으로 출력됨 ... 제작 의뢰건 견적서 산출 프로그램 예로 들어 설명해드리겠습니다 시트총8페이지 사용 1페이지 기초자료 입력 (품명 /단가) 2/3번 작업 구성라인에 맞게 나눠서 단가 수정및입력 4번 작업구성라인에 맞게 나눈 품목을 불러와 소요량 입력 5/6/7 최종견적서가 산출됨 5번 샘플견적서 6 양산견적서 7 최종견적서 8번 기존에 견적서 산출했던 파일 불러올수있게 이런식으로 출력됨
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