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생산설비 점검 이력 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 설비 점검 이력을 수기로 기록하거나 개별 파일로 관리
- 점검 주기를 일일이 계산해 스케줄을 수립해야 함
- 다음 점검일을 깜빡하거나 누락하여 장비 고장 위험이 발생
- 설비별 점검 내역 확인이 어려워 인수인계 시 정보 누락 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 설비별 점검 주기 입력 시, 다음 점검 예정일을 자동 계산
- 점검 예정일이 다가오면 자동 색상 표시 또는 알림
- 점검 결과 입력 시, 자동으로 이력 누적
- 월별 설비 점검 현황을 요약 보고서로 자동 정리
- 장비별 점검 담당자 지정 및 상태 추적
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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시