맞춤제작 전문가 답변 검색결과 2,279건
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프로젝트별 예산 소진율 자동 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
각 프로젝트별 예산과 지출 내역을 수동으로 집계
팀원들이 수기로 엑셀에 입력하면서 오류 발생 가능성 존재
예산 초과 여부를 월말 또는 분기마다 늦게 확인
프로젝트별 예산 소진 추이를 실시간으로 파악하기 어려움
회계팀, 기획팀 간 자료 공유가 늦어 의사결정 지연
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자동화하고 싶은 업무
각 프로젝트별 예산과 지출을 자동으로 연동 및 집계
지출 내역 등록 시 실시간 예산 잔액 및 소진율 자동 계산
설정한 임계치(예: 70%, 90%) 도달 시 자동 경고
월별/분기별 예산 소진 트렌드 시각화
프로젝트별 예산 비교 리포트 자동 생성
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교육 수료자 자동 관리 및 미수료자 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
사내 교육이나 필수 외부 교육 수강 여부를 엑셀로 수작업 관리
직원이 교육을 이수했는지 직접 확인하고 수료증을 수동으로 취합
교육 미이수자를 일일이 확인하고 개별적으로 연락
교육 일정이나 수료 마감일을 놓치는 경우가 종종 발생
관리자가 반복적인 확인 작업에 많은 시간을 소모
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자동화하고 싶은 업무
교육 수료 여부를 자동으로 체크 및 업데이트
교육 대상자 목록과 수료 상태를 자동으로 비교
미수료자에게 자동 알림(이메일, 팝업 등) 발송
교육별 수료율, 부서별 이수 현황을 자동 집계
수료증 파일 업로드 및 저장 관리 기능 추가
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품목별 단가 변동 자동 모니터링 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
각 품목의 단가를 공급처별로 수기로 정리하거나 수동 업데이트
단가 변동 시 담당자가 수동으로 이전 단가와 비교 후 이메일로 공유
단가 인상·인하 내역을 정리하는 데 시간이 오래 걸림
변경 이력 관리가 불완전하여 회계/구매 부서 간 혼선 발생
실시간 단가 비교나 예외 상황(급격한 변동 등)에 대한 대응이 늦어짐
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자동화하고 싶은 업무
각 품목별로 공급처 단가를 자동 수집 및 정리
단가 변동 시 자동으로 이전 단가와 비교
설정 기준(예: ±5%) 이상 변동 시 자동 경고 및 담당자 알림
변동 이력 자동 저장 및 월간 리포트 생성
구매 단가 기준 또는 평균단가 기준 자동 계산 및 비교 시각화
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SNS 마케팅 게시 일정 자동 캘린더화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 마케팅 담당자가 각 SNS 채널별로 게시 일정을 수기로 엑셀에 기록
* 게시일 누락 또는 중복으로 인한 일정 충돌 발생
* 여러 채널 운영 시 전체 일정을 한눈에 파악하기 어려움
* 특정 게시물이 언제 어떤 채널에 올라가는지 사후 추적이 어려움
자동화하고 싶은 업무
* 각 SNS 채널별 게시 일정을 입력하면 자동으로 통합 캘린더에 정리
* 게시 예정 콘텐츠 목록을 채널별, 날짜별로 자동 정렬
* 일정 변경 시 캘린더도 자동 반영
* 일정 도달 전 사전 알림 기능 포함
* 완료된 게시물과 예정된 게시물을 구분해 색상 또는 상태 표시
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고객 등급 분류 및 변경 조건 자동 반영
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 고객 등급(예: 일반, 우수, VIP 등)을 수기로 분류하여 관리
* 매출, 거래 빈도, 구매 항목 등 조건에 따라 등급을 수시로 재조정
* 등급 조건이 명확하지 않거나 수동 반영이 누락되어 관리가 부정확함
* 마케팅, 서비스 제공 시 고객 등급 정보를 별도로 확인해야 함
자동화하고 싶은 업무
* 고객 매출, 거래 횟수, 최근 구매일 등 기준에 따른 자동 등급 분류
* 설정 조건에 도달 시 고객 등급이 자동으로 변경되도록 구성
* 등급 변경 이력을 자동 저장 및 확인 가능
* 등급별 고객 목록 및 변화 추이를 자동 시각화
* 등급별 맞춤 마케팅 대상자 리스트 자동 추출
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입·출금 내역 자동 정리 및 잔액 계산
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 통장 거래 내역을 수기로 복사하거나 수동 입력하여 정리
* 입금과 출금을 구분하지 않아 잔액 계산 오류 발생
* 계좌별 또는 프로젝트별 자금 흐름을 따로 관리하기 어려움
* 매월 잔액 계산과 정산에 반복적인 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 은행 입·출금 내역을 엑셀로 가져와 자동 정리
* 입금/출금 항목을 자동 구분하고 항목별 분류
* 날짜 순으로 정렬하면서 실시간 잔액 자동 계산
* 월별 또는 계좌별 잔액 흐름 리포트 자동 생성
* 입출금 항목 필터링 및 합계 기능 포함
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내부 회람 문서 자동 배포 및 확인 체크
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 내부 회람 문서를 작성 후 수동으로 각 부서 또는 직원에게 이메일/메신저로 전달
* 누가 확인했는지 여부를 수동으로 회신 받아 관리
* 회람 누락이나 확인 지연이 잦아 사내 전달 체계에 혼선 발생
* 회람 문서별 열람자 통계나 기록이 남지 않음
자동화하고 싶은 업무
* 엑셀에서 회람 문서 등록 시 자동으로 관련자에게 이메일 또는 링크 발송
* 회람 대상자별 확인 여부 자동 체크 및 시간 기록
* 열람 여부를 대시보드에서 실시간으로 확인 가능
* 확인하지 않은 대상자에게 일정 시간 후 자동 리마인드
* 회람별 열람 통계 및 미확인자 리스트 자동 생성
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부가세 및 세금 신고 데이터 정리 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 매출, 매입 세금계산서를 수기로 정리하여 부가세 신고 데이터 준비
- 여러 개의 엑셀 파일을 활용하여 매입·매출 내역을 관리
- 세금 계산 시 오류가 발생하면 다시 검토하는 데 많은 시간 소요
- 세금 신고 시 필요한 서식을 일일이 맞춰서 정리해야 함
- 세무사 또는 회계팀과의 협업이 비효율적이며, 데이터 전달 과정에서 실수가 발생할 가능성이 있음
# 자동화하고 싶은 업무
- 매입·매출 세금계산서를 자동으로 수집하여 정리
- 부가세 신고에 필요한 항목(공급가액, 부가세, 총액 등) 자동 계산
- 신고 서식(국세청 양식)에 맞춰 데이터를 자동 정리하여 출력
- 불일치 내역(매출·매입 금액 차이, 중복 입력 등) 자동 감지 기능 추가
- 신고 마감 일정에 맞춰 미리 알림 발송 기능 포함
- 세무사 또는 회계팀과의 협업을 위해 데이터 공유 기능 제공
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거래처별 거래 조건 자동 비교표 생성
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 거래처별 납기일, 단가, 결제 조건 등을 수기로 정리
* 각 거래처 조건을 비교할 때마다 별도로 표를 생성해야 함
* 업데이트가 누락되거나 조건 변경 시 반영 지연
* 조건 비교에 시간이 소요되고 실수가 발생할 수 있음
자동화하고 싶은 업무
* 거래처별 거래 조건(단가, 납기, 결제 조건 등)을 자동으로 수집
* 항목별 조건을 표 형태로 정리해 자동 비교
* 변경사항 발생 시 자동 업데이트
* 조건 우수 거래처 자동 표시 또는 필터링 기능 추가
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사업 과제 관리 프로그램 수정 요청
금요일에 올렸는데
첨부파일 같이 해서 보내드립니다!
1.업종 : 대학
2.예산 : 협의 가능
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식 : 사업 과제 관리 프로그램 수정 요청
- 품의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 품의 내역에 작성한 공문 번호가 보이도록
- 지출 결의서를 학교 양식에 맞게 수정 및 지출 내역에서 작성한 공문 번호가 보이도록
- 학교 양식으로 공문 작성 페이지를 하나를 만들기
- 공문 관리에서 문서번호가 나오게 만들고, 품의서, 지출 결의서, 공문 작성 페이지, 회의록을 전부 등록한 순서대로 관리 할 수 있도록 해주시면 됩니다.(즉 공문 관리에서는 품의서, 지출 결의서, 공문 양식등이 제목이랑 보이도록 해주시면 됩니다.)
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