안녕하세요.  

저희는 특수씰 전문 유통업 회사입니다.

ERP프로그램을 사용하기에는 규모가 작은 회사이기도 하고

또 엑셀을 선호하고 있어 엑셀의 자동화 기능을 이용하여 변경을 하려고 하는데

수정하다보니 어려움이 많아 문의글 남기게 되었습니다.

대략 저희 회사에서 필요한 사항을 정리해보았습니다.

1. 업종 : 특수씰 유통업

2. 예산 : 지정예산없음

3. 제작요청사항

 1) 업무 흐름(프로세스)

저희는 특수한 씰(기계부품)을 유통하는 업체입니다.

직접 제조는 아직 하고 있지 않으며

국내 제조공장을 가지고 있는 업체들과 국외 제조공장을 가지고 있는 외국업체들에서 물건을 받아 납품하고 있습니다.

품목과 규격이 매우 다양하고 품번체계가 있어 품번관리가 되어야 합니다.(품번이 긴 경우가 많습니다.)

단순 유통을 하는 것이 아니라 설계에 직접 참여하거나 제안을 하는 컨설팅과 영업활동을 하고 있기 때문에

이번년도부터는 개인별 실적에 대한 인센티브를 적용시키려고 합니다.

그렇다보니 현재 사용중인 엑셀 파일을 많이 수정을 해야하는 상황입니다.

간단하게 정리하면 업무프로세스는 다음과 같습니다.

견적 → 주문(국내,국외) → 입고(국내,국외) → 출고(국내) → 세금계산서 중심으로 실적관리 → 인센티브지급

 2) 기존 업무 방식

기존에도 엑셀을 사용하고 있으나 입력해야하는 파일들이 많아 갯수를 줄이고 싶습니다.(자동화가 되어있지 않습니다.)

기존에 쓰던 파일 첨부합니다.

 3) 자동화 하고 싶은 업무

- 영업팀 개인코드별 월별실적(수주기준, 세금계산서기준) 및 통계그래프

- 매입 매출 현황 (매출:발주현황 및 입금,미입급현황, 매입:주문현황 및 지급,미지급현황)

- 입출고와 연결된 재고관리파일 (기본 재고관리 파일에 위치,규격,적정재고 등 목록추가)

- 수입 관련 관리

- 매출가-매입가 정리

다른 업체들과 조금 다른 상황이라 기존 엑셀쿠키 파일들에 이것저것 추가할 것들이 눈에 보이는데

어디서부터 어떻게 손을 대야할지 모르겠네요.

도움 요청드리오니 확인하시고 연락 부탁드립니다.

감사합니다.

1. 업종 : 중장비 대여업

2. 예산 : 견적금액을 알고 싶습니다. 추전자료가 없다면 맞춤제작 의뢰할 생각있습니다.

3. 제작요청사항

1) 저희는 교량점검차를 전국으로 대여해주고 있는 회사입니다.

   배차가 확정되면 회사직원(차량기사님) 과 점검차가 약속한 날짜에 현장으로 도착하게 됩니다.

   대여를 요청한 회사정보와 담당자 그현장에 가신 기사님과 어느차량이 나갔으며 공급가액과

   결제 현황까지 필요한 정보 모두 기재하고 있습니다.

   월별로 정리를 하고 있으나 시트 통합으로 볼수 없어서 어려움이 많아 보고하기가 쉽지 않습니다.

   어느 검색이든 모든내용을 볼수 있도록 월별합계와 총합계가 통합시트에서 자동으로 계산이 가능했으면 좋겠습니다.

2) 자동화 하고 싶은 업무

   월별에 입력을 하면 통합시트에서 바로 업데이트되며 필터링을 통해 어느 검색이든 월별합계와 총합계가 가능

   거래처등록에 배차담당/ 결제담당/ 담당자 추가버튼 /명함삽입/ 청구시 필요서류/결제일/ 비고란(특이사항)

   (거래처파일은 ERP 프로그램상에 엑셀파일로 있으며 위의 추가사항이 반영이 되는지 궁금합니다.)

   교량점검차량등록시 차량관련서류 업데이트와 보험기간, 자동차검사일등 만료일 체크해주는 기능

1. 업종: 식품제조업 (원물을 절단, 포, 커틀릿으로 가공하는 업체)

2. 예산: 600 만원

3. 제작 요청 사항

1) 업무 흐름(프로세스)

 원물을 절단, 포, 커틀릿으로 가공하는 식품업체 입니다.

 가공과정에는 입고-개포-절단-포장 작업으로 이뤄져 있으며.

 주문서 입력 - 원물 입고 - 생산 - 제품판매 를 하고 있습니다.

 제품은 BOM비율에 따라 폐기율을 정하고 있으며, 

 이 BOM은 수기로 작성한 것을 따로 계산하여 수불부에 입력하고 있습니다.

 따라 추후 제작할 프로그램에는 BOM 비율을 정할 수 있기 바랍니다.

2) 기존 업무 방식 및 자동화 하고 싶은 업무

 기존에 쓰던 프로그램은 EXE 실행파일로,

 윈도우 XP에서만 실행되는 파일로써 현재 사용하고 있는 OS(윈도우 10)에는 실행되지 않습니다.

 1. 기존에 쓰던 EXE 실행파일을 윈도우 10에서 실행할 수 있게 해주실 수 있는지

 2. 1의 요청을 불가하다면, 첨부한 파일을 참고해주시길 바랍니다.(기존의 업무 방식 과 자동화 하고 싶은 업무)

 기존에 쓰던 EXE 파일이 ACCESS로 데이터를 저장하고 있었기에, 기존의 데이터를 활용하면서 

 새로운 프로그램을 사용하고자 합니다.

 추가적으로 궁금한 것은

 ACCESS 데이터를 사용하면서 엑셀 프로그램으로 여러 컴퓨터에서 공유하면서 사용 시, 

 어떤 문제가 있는 지 알려주시길 바랍니다. ( ex. 프로그램 충돌, 프로그램이 느려짐 등등)

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

# 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 논문 및 연구자료를 폴더별로 수동 정리  

- 연구 주제나 키워드별로 필요한 자료를 찾을 때 일일이 검색해야 함  

- 논문이 많아질수록 유사한 주제의 연구를 빠르게 찾기 어려움  

- PDF, 워드, 텍스트 등 다양한 파일 형식으로 저장되어 파일 관리가 복잡함  

# 자동화하고 싶은 업무  

- 논문 및 연구자료 자동 분류 (키워드, 연구 분야, 출처별 정리)  

- 유사 논문 및 관련 연구 추천 기능  

- 논문의 주요 내용 요약 및 검색 기능 강화  

- 파일 형식 관계없이 전체 텍스트 검색 가능하도록 변환  

- 연도별, 연구기관별, 저자별 정렬 및 필터링 기능 추가 

1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 회의 일정을 개별적으로 기록하고 공유  

- 참석자 명단을 수기로 정리하여 출석 여부 확인  

- 일정 변경 시 참석자에게 개별적으로 공지  

- 회의 참석률 및 진행 이력을 한눈에 확인하기 어려움  

 자동화하고 싶은 업무  

- 회의 일정을 자동 정리하여 캘린더 형태로 관리  

- 참석자 명단을 등록하고 출석 여부 자동 기록  

- 일정 변경 시 참석자에게 자동 알림 발송  

- 회의 참석률 및 출석 이력을 분석하여 보고서 생성  

- 반복 회의 일정 자동 등록 및 리마인드 기능 추가  

엑셀파일 첨부해서 보내드리니 검토및 수정사항 수정해주세요.

* 수정/추가사항

1. 편직료내역서에서 중량은 생산중량이 아니고, 출고된중량으로 계산되어져야합니다.

2. 원사/원단재고 (종합적으로 검토부탁드립니다. )

- 원사재고 표시되는게 생산된 원단의 구성원사만 표시가 되더라고요.

   제가 저번에 잘못이해하고 이렇게 해달라고 한거같은데요. 해당거래처의 모든 원사가 표시되게 해주세요.

- 원사,원단재고추출하기에 원사,원단명으로도 추출되게 해주세요.

3. 원단생산/출고

- 수정하기를 누르면 세상직물이라는 거래처는 원사명과 비율이 같이 나타나는데

   다른 거래처들은 원사명만나오고 비율칸에 원사명이 표시가됩니다. 소요량산출은 정상적으로 되는데

   혹시나해서 질문드립니다.

** 질문

- 원단생산/출고에서 생산을 입력한후에, 해당원단을 구성하는 원사의 비율이나 원사명이 원단목록에 잘못입력이

  되었을시 원단목록에서 수정을하거나 원단생산/출고에서 수정하기를 누르면 수정된것이 적용이 되나요.

- 셀의 넓이를 조정해도 시스템상에 영향이 있을가요? 

안녕하세요

판매/재고관리 맞춤엑셀 견적을 상담받고 싶습니다. 

그동안 자체제작해서 엑셀을 사용해왔었는데요. 문제점을 느끼다 우연히 맞춤엑셀 쿠키를 알게 되었습니다. 

--- 어떤 형식의 엑셀인지에 대한 대략적인 내용 입니다. 

1. 매일 개별고객분들로 부터 오더를 받고 저희는 그것을 한주에 1번, 혹은 1번 이상으로 나누어 정리/발주를 합니다. 

주로 접하는 데이터종류는 크게 

주문번호(저희는 그냥 1,2,3,4 이식으로 사용합니다.) 고객성함, 주문내용, 배송지, 배송방식, 비고 이정도 입니다.

--- 제작의뢰시 희망하는 기능입니다. 

1. 발주시 주문을 일일히 직접 세어 발주를 하고 있습니다. 

고객분들로 부터 받은 오더를 일일히 셀 필요 없이 품목별로 수량을 간단하게 볼 수 있어 

주문시 불필요한 시간과 주문실수를 줄이고 싶습니다. 

2. 주문을 받을때, 일일히 직접 품목, 수량을 입력하고 있습니다. 

제품 리스트를 한곳에 정리해 두고 고객분들께 주문을 받을때 일일히 입력할 필요 없이 

선택창같은 간단한 방식으로 품목, 수량을 입력하였으면 좋겠습니다. 

3. 제품 리스트와 마찬가지로 다른 한곳에 재고리스트를 두어

고객분들께서 주문을 받을때마다 재고에서 자동으로 차감되었으면 합니다. 

제가 보내드린 메세지가 제작시 참고하시기에 다소 부족하거나 현실적이지 않은 경우 추가적인 질문 부탁드립니다.

라인으로 답변상담 가능합니다. 

Line : shinyoungchul 

제작 가능하면 이에 대한 견적과 제작소요시간을 알고 싶습니다. 감사합니다.