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맞춤제작 전문가 답변 검색결과 3,256건
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환자 예약 일정 자동 관리 및 리마인더 발송
1.업종 : 병원
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 환자 예약을 수기로 기록하거나 엑셀에서 직접 입력하여 관리
- 예약 변경 및 취소 시 일일이 확인하고 수정해야 하며, 일정 누락 위험이 있음
- 예약일이 다가오면 개별적으로 연락을 해야 해서 업무 부담이 큼
- 리마인더를 수동으로 보내야 하므로 환자별 발송 관리가 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 환자 예약 일정이 자동으로 정리 및 관리되는 시스템 구축
- 예약 변경 및 취소 사항이 자동 업데이트되도록 설정
- 예약 일정이 가까워지면 자동으로 메일 리마인더 발송
- 환자의 방문 이력을 정리하여 분석 가능하도록 데이터화
- 예약 패턴 분석을 통해 리마인더 최적 발송 시간 추천
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인력 수급 계획 자동 생성 템플릿
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 각 부서에서 수기로 연간/분기별 인력 계획을 작성
- 퇴사자 및 입사자 수요를 인사팀에서 수합해 정리
- 프로젝트 인력 변동이나 조직 변화에 따라 계획 수정이 번거로움
- 수요 예측과 실제 인력 보유 현황 간 차이가 발생
자동화하고 싶은 업무
- 팀/부서별 기준으로 인력 수요 자동 산정
- 기존 인원, 퇴직 예정자, 예정 프로젝트 반영하여 수급 계획 자동 생성
- 수급 계획 변경 시 자동 반영 및 히스토리 관리
- 인력 과부족 시 경고 및 제안 인원 수 표시
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의류도소매에 관한 전반적인 판매 매입매출 등 전반적인 입출고관련 엑셀
1.업종 : 의류도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
동대문 가죽. 무스탕 판매업체입니다.업무는 원단 입고 (발주공장으로 입고됨) -> 공장발주주문 (제품당 소모수량체크) -> 공장에서 매장으로 제품입고 -> 도소매 판매
2)자동화하고 싶은 업무
* 공장 및 원단 업체별 원단입출고 거래내역 및 잔고량ex) 1. A원단가게 ㅡ> 1번공장 -> 1000평입고 연계
* 2. 1번공장 주문 -> 핑크코트 L 사이즈 ㅡ> 35평(1장당) ㅡ> 3장 주문 시
핑크코트 입출고 수량 및 재고량 파악
핑크코트 L사이즈 3장 제작시 들어가는 원단 105평 에 관한 데이터 연결 입출고 및 재고량
* 3. 공장 및 원단에 대한 매입액, 매출액, 잔액 표기4. 가게(판매처)에 대한 수입 지출 매출 매입 한달 통계 자료 표기
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221011_유카로오토모빌_아우디서비스_업무자동화 문의
1.업종 : 자동차 정비 서비스
2.예산 : 미정(협의)
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요, 저희는 아우디 자동차 서비스 사업부입니다.
주업무는 자동차 정비입니다.
생산직원의 예약 현황,수리완료 여부 및 지점별 일일 예약 현황과 유형별 매출실적을 관리하고 자 합니다.
사용 중인 양식 첨부해드립니다.
2) 자동화하고 싶은 업무
* 정비사별 일일 수리예약에 대한 일정을 D+5 까지 확인* 예약차량의 입고 및 수리완료 여부 확인 / 잔류차량 현황 및 시각화(=그래프)
* 당일 매출 실적을 토대로 목표대비 달성현황을 시각화
* 월말 보고서 작성이 편리하게 간단히 입력하면 작성되도록 업무 간소화* 초과근무 시 이익율 표시되도록 구현 외
* 기타 사항 - 각자 작성하고 있는 엑셀 파일의 특정한 폼으로 정리
이상과 같은 내용으로 상담 요청
이헌준 이사 010 5625 1901
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제목 : 판매재고관리 자동화를 요청합니다.
원료수불부, 생산 일지 , 거래기록일지 통합자동화를 요청합니다
1.원료 수불부의 입고,사용,현 재고,구입처및 생산제품의 자동화와
2.제품거래기록서의 판매량의 자동화원료수불부와 생산일지, 제품거래기록서 이 세가지가 연동되어 자동화되기를 희망 합니다
거래처 목록도 연동이 가능했으면 합니다 빠른처리 바랍니다~~
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기술 문서 최신 버전 자동 알림
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 기술 문서가 여러 부서 또는 개발팀에서 공동 작성되며 수시로 수정됨
- 최신 버전 여부를 수동으로 확인하거나 메일로 공유함
- 잘못된 버전 사용으로 인한 오류 발생 위험 존재
- 문서 버전 관리가 엑셀 또는 내부 폴더 구조로만 이루어짐
자동화하고 싶은 업무
- 기술 문서 수정 시 자동으로 관련자에게 최신 버전 알림 발송
- 변경 이력 및 버전 번호 자동 기록
- 문서별 최신 버전 여부 시스템 내에서 실시간 확인 가능
- 중요 변경사항에 대한 요약 정보 자동 포함
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[맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청 제목 : [맞춤제작 컨설팅] 선입선출법이용 매입매출 이익계와 재고 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 온오프라인 유통
2. 예산 : 100만원(정부지원금예산)
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 디지털카메라를 도소매하는 회사입니다.일반적인 프로세스는
총판->당사->소비자 or 총판->당사->소매점
으로 볼수있지만 여기서 판매나 매입채널이 온라인몰(롯데아이몰,현대몰 등등)이 들어가게되면서 복잡해집니다.
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소비자 판매
총판->온라인몰등록(롯데아이몰 등)->물품구매->온라인몰등록(롯데아이몰,오픈마켓등)->소매상 판매
여기서 온라인몰에서 매입할때 구매제한으로 제약이 있기때문에 한번에 많은 양을 결제할 수 없습니다. (A상품 50개 B상품 100개를 매입하면 온라인몰에서 결제를 하루에 A상품 10개 B상품 10개 이렇게 몇일이 소요됩니다.)
따라서 총판은 물건을 먼저 대여해주고 저희가 온라인몰을 통해 구매하면서 대여물품을 줄여나가는데 이때 온라인 몰의 프로모션(행사)에따라 매입가격이 매번 달라지게 됩니다. 마찬가지로 물건을 판매할때도 소비자판매경우는 상관없지만 소매상에 도매인경우 반대입장으로 저희가 물건을 먼저 대여해주고 소매상이 온라인몰을 이용해서 결제해 나가게 됩니다.
상황에따라 매입가격이 먼저 확정되어지고 매출이 이루어지면 문제없는데
매입가격이 확정되기전에 매출가격이 확정되는경우 이익이 계산되기가 쉽지가 않습니다.
선입선출법으로 하되 매출이 먼저 이루어지고 매입이 나중에 이루어져도 이익이 계산되는프로그램이 필요합니다.
더불어 재고관리도 대여상태에서 결제가 이루어지면 대여수량이 줄고 총 재고가 관리되는 프로그램이 필요합니다.
2) 기존 업무 방식기존에는 재고는
실재고=전산상재고+대여입고-대여출고
로 엑셀관리를 하였고
이익계는 못내고 총자산의 증감으로만 파악하고있었습니다
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
1. 하루하루 이익계가 나왔으면 좋겠습니다.2. 실재고에 재고단가가 나왔으면 좋겠습니다.
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[지원이벤트신청] 유로존 여행지상서비스 업무자동화
1.업종 : 여행서비스업
2.예산 : 2000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
여행사를 상대로하는 랜드사입니다
서울직원 10 명 (전유럽)
조지아 5 명
터키 5 명
스페인 4 명
유럽지역기반으로 하여 유럽내 아래의 서비스를 제공합니다
호텔/식당/입장지/차량/가이드/쇼핑관광/옵션관광등
크게 팩키지와 맞춤형인 인센티브로 구분되어지며
패키지는 마스터코드별로 일정과 요금이 셋팅되어 움직이며
인센티브는 요구사항에 따라 일정과 요금을 셋팅하여 진행합니다
서비스별 요금을 수기로 입력하여 사용하고 (그러다보니..같은항목의 요금이 담당자에 따라 들쭉날쭉하는경우가 종종 있습니다)
기타 일정표/식단/호텔리스트등 역시 샘플일정을 복사하여 사용하는방식입니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 첨부1-1,1-2 유로존 한글문서는 현재 사용중인 양식이며* 이를 첨부2 처럼 호텔/식당/차량/가이드/입장지 등 서비스항목 데이타화하였으면 합니다
데이타 기반으로 각단체별 자동입력 및 자동정산 되길희망합니다
아울허 행사종료후 각 서비스항목별 / 지역별 비용정산도 자동화 희망합니다
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자동화프로그램 수정 및 추가사항 요청
1.업종 :식품제조업
2.예산 :20만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 홍삼가공품을 만드는 식품제조업체입니다.업무는 원재료 입고->제품생산->제품판매입니다. 제품은 배합정보에 따라
원재료를 배합하여 생산합니다..
기존에는 수기로 작업 및 생산일지를 작성하였읍니다. 엑셀쿠키에서
엑셀자동화프로그램(생산 및 원료수불 자동관리 프로그램ver 4.1.1을 구매하여
사용하고 있읍니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*생산일지 시트에서 단일 일짜 검색기능->기간검색으로 추가 수정 되면 좋겠음*자동 일일업무 시트를 추가해 주시면 좋겠음
*각 시트의 프린터 출력물의 글자포인트가 너무작아서 글자포인트를 조절할수
있으면 좋겠음
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[지원이벤트신청] 맞춘제작컨설팅 구매부서자동화프로그램요청
안녕하세요 구조업체의 구매부서일을 하고있습니다.
저희회사구매부서하는일은 계약이완료된 후 공사에 필요한 자재물량확인 후 (5가지정도) 업체별로 발주서를 보냅니다.
이 과정에서 작성하는 종류는 5가지에서 7가지로 . 철골계약, 철골견적요청, 현장별정산금액, 원부자재업체별정리, 발주서및작업지시서, 발주물량정리, 발주물품 공장입고날, 미수금지급업체 월별 예상내역제출, 구매현황정리, 노무비, 현장법인카드 경비사용내역, 막재시험성적서관리 등 같은일을 여러가지 엑셀파일에 정리하고 있습니다.
매번 같은일을 반복하니 너무 시간이 오래걸리고 전체적으로 파악하기도 어려워 자료찾기 시간이 걸립니다.
현재 하도급에 관한 하자보수기간을 따로 기입하고 있지 않아서 하자가 발생했을때 출력 철되어있는 자료를 일일히
다 찾아봐야하는 기존업무시스템에 예전 식으로 되어있어 일 진행하는데 시간이 오래걸립니다.
공장에 자재가 부족해 입고시키면 그 뒤에 남은 물량파악하기가 어렵고 현장에 자재를 입고시켜도 부족분이 발생하거나
남은 물량이 발생하기도 합니다. 현장과 공장과 완벽한 공유가 되지 않더라도 제가 정확히 파악할 수 있는
프로그램이 있으면 공장에나 현장에 확실히 전달 해 줄 수 있을 거래 생각합니다.
공장은 공장대로 현장은 현장대로 물품이나 장비대가 많이 사용되는거 같아 이전 현장에 사용했던 내용을 비교할 수 있는
방법도 있었으면좋겠습니다.
프로젝트가 계약된 후 기입하고 확인할 이전 엑셀목록들이 나름 파악을위해 정리해놓았지만 한번에 확일 할수 있는
방법은 없습니다. 기입한 후 현장별로 날짜별로 물품별로 파악하기 좀더 수월했으면 좋겠습니다.
이 모든일이 한 엑셀에 자동화 되어 계약후에 이뤄지는 일이 한번기입하면 나눠작업했던 일들을 파악할 수 있도록
도와주세요 시간을 단축할 수있는 자동화를 우리회사 구매부서에 적용한다면 업무에 매우 효율적이 될것이라고 생각합니다.
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