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'보존문서기록대장'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 902건

  • 주문관리시스템 제작문의

     

    1.업종 : 의류도매
              

    2.예산 : 백만원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      업무흐름

      한국사무실(창고)     ->  중국사무실(창고)                  -> 사입처(중국가게)   

      가. 주문           ->  나. 주문수신 및 처리                  -> 다. 주문수신 및 납품

      바. 상품확인      <-  마. 상품확인 및 한국사무실로 발송   <- 라. 상품납품          

     기존업무방식

     도매판매와 관련된 프로그램은 드림솔루션의 eos8을 사용하고 있으며 만족하고 있음   
     단, 가게차원에서 중국에 주문을 넣고 납품받은 상품의 납기관리 및 주문잔량을 관리하는

          기능이 없음 

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 매일 반복되는 주문의 납기 및 주문잔량이 관리되어야 함. 상품별 주문이 여러회차에 결쳐 반복되고

      납품 또한 Partial로 진행됨. 주문과 납품이 계속해서 누적되는 업무중에 잔량을 실시간으로

      확인했으면 합니다.
    * 중국에서 발송한 화물이 한국도착시 까지 3~4일 정도 걸려 운송중인 약 3~4일치의 상품도

      주문잔량 에참고하여야 함

    * 납기가 상품과 함께 했으면 함, 기존 보통의 시스템은 주문서단위로 정보사항 정도로 관리되는

      것으로 보임 이는 의미없음. 

    * 기타의 사항:  상품의 구분(시즌, 단가), 출력물, 조회기능 등은 상담시 제시해 주시면 감사하겠습니다.

      자세한 요구사항은 추가로 드리겠습니다. 

  • 내부 감사 점검표 자동 작성 및 결과 분석

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식


     감사 담당자가 매번 수기로 점검표 양식을 작성하거나 이전 문서를 복사하여 사용

     점검 항목과 항목별 배점 기준을 수동으로 입력

     감사 수행 후 결과를 일일이 입력하고 수작업으로 점수 및 평가 결과 계산

     부서별 문제 항목 분류나 개선 필요사항 분석이 늦어짐

     반복 감사에서 이전 결과를 반영하거나 비교하기 어려움


    ---


    자동화하고 싶은 업무


     감사 유형(재무, 인사, 운영 등)에 따라 점검표 양식 자동 생성

     항목별 점검 기준, 배점, 평가 방식 자동 적용

     감사 결과 입력 시 자동으로 점수 계산 및 평가 등급 도출

     부서/사업장별 취약 항목 자동 분류 및 시각화

     이전 감사 결과와 비교한 변화 분석 자동 리포트 생성

  • 저의 학회에 맞는 자동화된 자금결산 프로그램을 문의드립니다.

     

    1.업종 : 의학회(미용성형분야 비영리법인단체)
     

    2.예산 : 70+@
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

       > 학회의 원화, 외화통장 및 법인금고(현금)에 대한 학회내 기록보관용 수입지출일보 작성(엑셀/일일)

        > 월간 수입지출일보의 내용으로 월 결산서 작성(엑셀/월간_분기별 회장 및 감사보고용)

        > 월 결산서의 내용으로 연 결산서 작성(엑셀/년간_매년 신년이사회 보고용)

       현재, 위와 같은 정리형태의 결산 진행중.

       이외에 월별법인카드내역서(월 결산서에 포함), 학회행사 결산서(별도작성) 등이 있음.

       별도로, 회계사무실 제출용으로,
         - 분기별 통장(원화/외화 구분) 입금내역(필요 시 년간)

       

       등을 작성 중.

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 기존 수입지출일보(학회자체 엑셀양식)의 자동화 
    * 수입지출일보의 작성으로(자동화 이후) 월 결산(+법인카드내역)과 연 결산의 자동화(?)여부

      : 현재 거의 중노동수준의 수기작성 중 
    * 더하여 회계사무실 제출용 자료 자동 주출 가능여부와 학회행사결산서의 연동 여부 

  • 입·출고 이력 자동 집계

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 입고 및 출고 내역을 수작업으로 기록하거나 엑셀로 개별 입력  

    - 창고별로 데이터를 일일이 집계해야 하며 오류가 잦음  

    - 월말 또는 분기별 통계를 수작업으로 정리하느라 시간 소요  

    - 재고 변화 추이가 명확하게 파악되지 않아 수급 계획 수립이 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 창고별 입·출고 내역을 자동으로 집계하여 실시간 재고 추적  

    - 품목별, 날짜별 입·출고 내역 자동 정리  

    - 월별 통계를 자동으로 생성하여 보고서 형식으로 제공  

    - 입·출고 건수, 수량 변화, 재고 잔량을 한눈에 파악 가능  

    - 과거 데이터를 기반으로 입출고 추이 분석  

  • 법무 계약서 검토 요청 자동 알림

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     

    현재 업무 흐름 및 기존 방식  

    - 계약서 검토 요청을 메일이나 구두로 전달  

    - 법무팀의 검토 여부 및 상태를 수기로 확인  

    - 검토 지연 또는 누락 발생 시 리스크 발생  

    - 계약서 버전 관리가 어려움  


    자동화하고 싶은 업무  

    - 계약서 검토 요청 시 자동으로 법무팀에 알림 발송  

    - 요청일 기준 일정 기간 내 미검토 시 자동 재알림  

    - 계약서 파일 첨부와 상태(검토 중, 완료 등) 자동 표시  

    - 검토 완료 후 자동 승인 여부 기록 및 버전 이력 관리  

  • 제품별 월간 재고현황

    원료수불 4.1.6 ver 수정해 주신것 넘넘 좋아요!!

    감사합니다 ~^^

    몇가지 더 가능한지 여쭤보고 싶어요

    1. 제품별 월간 재고현황에서 일별로 라인이 그려져 있지않아 파악하기가 좀 어려운데 일별로 라인추가가 되는지요?

    2. 저희 회사는 재고량이 소숫점은 필요가 없는데 투입하면 뒷자리 소숫점이 나타나지 않게는 할 수  있나요?

    3. 필요없는 시트를 숨기는 방법좀 알려 주세요  

    4. 제품생산, 제품판매 시트에 합계란 추가 해 주신것에 대해서 단가란은 합계 안되게 가능 한가요?

    5. 제품 수불대장에서 거래처명을 날짜 옆칸에 위치를 바꾸는게 가능 한지요?

        예) 거래일자 ㅣ 거래처 ㅣ 생산량 ㅣ판매량  이렇게요

  • 일계표및 재고현황 문의합니다. 매입매출현황,재고현황,일계표등을 작성하려고 합니다. 제가 본것중에는 매입.매출을 따로 입력하면 재고가 자동으로 나오는건 확인 했는데요 한페이지에 매입매출현황이 출력되고 이로 인해서 재고가 자동으로 출력되는 서식은 없나요? 또 일계표상에 매출과 수금을 작성할수 있는 서식을 찾고 있습니다. 참고로 저희가 사용하고 있는 문서를 첨부합니다. 확인하시고 답변 부탁드립니다.
  • 재고파악 자동화

    저희는 원단편직을 하는 회사입니다.

     

    1. 원단, 원사의 월재고 관리를 하고싶습니다.

    2. 생산일지를 매일 업데이트하여 현재고 파악이 쉽게하고 싶습니다.

    3. 현재는 거래처별로 문서가있어 한번에 확인이 불가능합니다.한곳에서 확인할수 었으면 좋겠습니다.

       (원단시트치럼  거래처별로 입력을하고 볼때는 거래처 A를 누르면 A거래처만 표시되도록)

    4. 원단명, 원사명, 출고처, 입고처등은 차후 추가할수 있었으면 좋겠습니다.

     

    원사입출고의 출고는 반품, 원단입출고에서 입고는 일일 생산량 개념으로 생각해주세요.

    사장님께서 수기로 작성하시던걸 전산으로 옮기려고 합니다.

    현재 사용중인 엑셀은 이런식으로 일을 한다고 참고만 해주세요.

    제가 대충만든거니까요..

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