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  • (5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

     

    1.업종 : 커피원두 및 콜드브루 만드는 제조업.
     

    2.예산 : 해당없음 예산지원 기준에 대해서 설명부탁드립니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식
     

    업무는 

    원두기준 : 원재료(생두) 입고 - 제품(원두)생산 - 제품판매

    콜드브루기준 : 원재료입고 - 원두생산 - 원두를 사용해서 콜드브루 생산 - 제품판매

    입니다.

    원재료를 거래처로부터 입고해 제품을 생산하고, 제품을 납품처로 판매합니다.

    제품은 배합정보에 따라 원재료를 배합하여 생산합니다.

     

    기존에는 엑셀파일을 활용해 수기로 생산일지 및 거래명세표 등을 작성하고, 재고를 계산하고 있습니다. 수기로 적고 맞추어보는 시간과 노력이 너무 많이 들어 지원이벤트를 신청하게 되었습니다.

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     

    (5275) 생산 및 원료 수불 자동관리 프로그램 관련 문의사항 이 있어 문의드립니다.

     

     

    첫번째,

    거래명세서 출력 란을 기준으로 업체별 제품출고를 입력하게되면 ->

    제품판매 제품생산 란에 자동으로 기입되는 프로그램이 가능한지 여쭤봅니다.

    (거래명세표 출력과 함께 제품판매가 이루어 지므로, 날짜는 동일해도 무관합니다.

    다만, 제품생산란에는 내용은 똑같이 기입이 되지만 날짜만 변경할 수 있는 프로그래밍이 되었으면 좋을것 같습니다.)

     

    두번째,

    제품거래내역 란에 업체별 검색을 할 수 있는 항목이 추가되었으면 합니다.

    월말 정산 금액 및 월별 사용량을 산출하기 위하여 거래처명으로 내역을 조회 할수있는 항목과

    부가세 선택란도 추가되었으면 좋겠습니다.

     

    세번째,

    제품명은 같지만, 업체별 출고되는 단가가 다르므로 단가항목만 수정할수 있는 프로그래밍 또한 가능한지 여쭤봅니다.

    (거래처 관리 정보 입력란에 단가 부분을 기입할수 있게되면 품명은 같지만 거래처 정보를 토대로 거래명세표에 업체별 단가가 적용되는 방법이 좋을지 생각됩니다.)

     

    네번째,

    수정되어 작업해주신 엑셀 프로그램의 완성본을 사용해본 후 

    추가수정사항이 있다면, 별도의 금액이 발생하는지도 궁금합니다.

    정리해서 말씀드리면 저희는 주문 후 생산을 원칙으로하기 때문에
    거래명세표 기준으로 원재료수불부, 제품 생산 및 판매, 일짜별 거래내역이 되면서
    전자세금계산서 및 월말정산시 거래처 별 금액 및 사용양 을 파악할 수 있는 프로그래밍이 됬으면 좋겠습니다.

  • 답변입니다.


    고객님께서 문의주신 사항에 대하여 파악하였으며
    궁금한 부분들에 대하여 재질문 드립니다.

    변경요청사항

    1.고객정보입력시트

    - 항목내용수정

    2.주문품목입력시트

    검색창

    -항목내용수정

    데이터부분

    -항목내용수정

    새로운 통계부분 추가에 대한 내용은 아래의 7번답변내용에 추가로 적어놓았습니다.

    3.마감주문조회

    -항목내용수정

    4.발송리스트출력

    - 새로 추가된 발송리스트출력(수정) 시트를 보고 질문드립니다.
    현재 가장 윗줄에 보면 상품코드 1번이라고 구분을 지어놓으셨는데
    상품코드의 기준이 무엇인지 궁금합니다.

    현재 저희가 이해하기로는
    상품코드1번 - (품목1 - 2개, 품목2 - 1개, 품목3 - 1개, 품목4 - 1개)
    로 구성되어있는것 같습니다.

    현재와같이 사용하기 위해서는
    가장앞의 고객정보입력시트에

    '상품코드정보' 라는 입력항목을 만들어드린후
    관리를 하시는 것이 편리할듯 합니다.
    저렇게 만들어진다면 주문품목입력에서 굳이 항목별로 개수를 입력하지 않아도
    상품코드에서만 '코드1'이라고 입력해주시면 자동으로 품목당 개수가 입력되게 구현하는것이
    사용하시기에 편리할듯 합니다.

    다만 저렇게 만들었을 경우 주의사항은
    기존에 있는 상품코드정보에 대해서 입력하신 후
    예를들어 상품코드1번의 정보를 변경을 해버리신다면 기존의 데이터들을 수정하는 작업에있어
    데이터가 꼬일 가능성이 생기기 때문에
    변경을 할 경우에는 새로 항목명을 추가해서 사용하시는 부분이 나을것 같습니다.



    답변:

    상품코드별로 제품구성이 명확하지가 않기 떄문에 말씀하신 사항을 적용하기가 어렵습니다.

    기존의 '발송리스트출력' 시트에서처럼, 상품코드별로 검색할수있는 기능만 적용되면 되겠습니다.


    기존'발송리스트' 시트에서 '입금문자번호'' ,'주문날짜', '마감날짜' 항목을 삭제해주시고

    'kg' 항목을 추가해주시고, (제품별 중량입력하는 란을 먼저 추가해주시고, 제품별 중량을 참조해서 제품중량을 계산한뒤 1kg 단위로 올림처리해주시면 되겠습니다.)


    맨위에 '상품코드1번'은 단순 타이틀입니다.

    상품코드 검색하는거에 따라서 타이틀이 변경되게 해주시면 좋겠습니다.

    출력했을때 타이틀이 크게 보여야하니 사이즈도 적당히 조절해주세요 ^^




    5.고객별월별현황

    -항목내용수정

    6.모든고객입금내역

    - 항목내용수정 + 메모란 추가(마감주문조회의 메모부분을 참고해서 가져옴)

    7.월별현황시트 새로추가

    - 검색할 항목이 비워져있는데 어떤 기준으로 검색을 해서 보기를 원하시는지 궁금합니다.

    고객코드, 고객명, 상품코드 를 검색기준으로 해주세요

    고객명으로 검색했는데 동명인이 있을경우, 작은창이 떠서, 동명인의 연락처를보고 선택해서 조회할수 있는 기능도 있으면 좋겠습니다.

     



    - 그리고 가장 우측의 '건'이라는 항목이 있는데 이부분이 고객님의 인원수(결제하신)에 대한 건수인지 궁금합니다.


    주문마감된 건수입니다. 고객코드로 검색할경우 '건'란에 1로 표시되야 할것이며, 상품코드로 검색했을경우 해당상품코드에 해당하는 인원의 합계가 표시되면 되겠습니다.





    - 아래쪽에 새로 그림으로 붙여넣어주신 부분이 있습니다.
    재고량과 각 제품의 수량들이 실제로 프로그램내에 반영이 되어야하는 부분인지 수기로 입력해야하는 부분인지 여부와
    건수에 대한 산정식, 전체 란에 들어갈 산정식 등을 알려주시면 제작에 도움이 될듯 합니다.

    제품별로 제고량을 입력하는 란을 우선 추가해주시고, 거기에 입력되있는 내용을 반영하여 업데이트가 되면 되겠습니다.
    제가 드린 표 구조도 바뀌어야 겠습니다 ^^;

                 제품제품제품제품4  ...
    재고량   
    주문량    

    위와같은 구조로 만들어주시면 되겠습니다.

    건수에 대한 산정식은 위에서 말씀드렸고, 전체란에 들어갈 산정식은, (제품1가격*제품1수량)+(제품2가격+제품2수량)....
    입니다. 검색한결과에 대한 전체 가격이라고 생각하시면 됩니다.

    현금란은 (계좌이체+CMS+현금) 입니다.
    전체-(현금+카드) 는 미수금이 되겠습니다.



    8.월별먹거리현황시트 새로추가

    - 현재 검색하는 기준이 원 으로 되어있습니다.
    위의 내역들을 보았을때 현재 원이라고 되어있는 부분은 상품코드에 따른 가격같다고 생각하였으나
    항목에 있는 물품 수량을 보아서는 아닌거같아서.. 이부분에 대한 설명을 조금 자세히 적어주셨으면 좋겠습니다.

     

    상품코드는 저희가 제품을 포장하기 쉽게끔 제품을 종류별로 분류해 놓은 기준입니다.

    '원'은 50,000원, 100,000원 등, 금액별로 드시고 계씨는 분들을 파악하기 위한 것으로 생각됩니다... 기존장부를 이렇게 정리해놓으셨더라구요..ㅠㅠ 상품코드별로 제품구성이 일정하면 관리하기 훨신 쉬울텐데.. 초반에 주먹구구식으로 하다보니... 아무튼 추후에 다시 수정해야될 부분인듯 합니다..

    일단은, 데이터시트에서 '총액'에 해당하는 CASE들을 오름차순으로 정렬해놓고, 해당 총액에 해당하는 고객들의 정보가 합계되어 출력되면 되겠습니다. 맨우측 '인원' 란은 총 몇명인지 계산이 되어야 하는 란이구요

     

    현재는 3월먹거리현황 이라고 타이틀이 되어있는데, 월별로 검색할수있는 탑재되어야합니다.

     

     

     

    아 그리고 몇가지 추가해야될 기능이 생각났습니다..

     

    제품 비율별 통계자료입니다. 전체제품에서 제품1이 찾이하는비율, 제품2가 차지하는비율.. 등등..

    제 생각엔 월별로 그래프가 있으면 좋을듯 합니다.

     

    또, 금액구간별 통계자료도 있으면 좋겠습니다.

    '월별먹거리현황'시트에서 참조하여

    '50000~60000'원대가 차지하는비율, 60000~70000대가 차지하는 비율 등등..

     

     

    품목도 현재 10개에서 20개로 추가해주세요. 안쓰는건 숨김처리해서 쓸수있게요..ㅎ

     

    품목입력하는표가 '고객정보입력'시트에 있는데, 별도로 시트를 만들어주시면 좋겠습니다.

    이와 유사한 변수값은 모두 이 시트에서 관리할수 있게 해주세요ㅎ

    (제품재고량이나, 가격, 중량과 같은 정보들)

     

     

     

    이상입니다 ^^;;

    보시고 연락주세요!

     

     

     

     




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