품목1

품목2

품목3

품목4

품목5

3개

2개

5개

0개

1개

1월

2월

3월

4월

5월

6월

7월

8월

9월

10월

11월

12월

김은영

5만

5만

5만

5만

5만

7만

7만

7만

7만

5만

5만

유지민

10만

10만

10만

10만

10만

10만

7만

7만

7만

7만

7만

• [맞춤제작 컨설팅] 여러조건에 맞는 값을 구하는 프로그램 요청

  안녕하세요

   

  여러조건에 맞는 값을 구하는 프로그램 개발 요청 입니다.
  관공서 입찰을 하다보니 품목별 납품단가의 자동 계산 프로그램이 필요합니다.

   

  아래 표를 이용하여 예를 들어보겠습니다.

  식품명 / 상세식품명	식품설명	단위	총량	총계
  감자 / 생것	(친환경농산물) 국내산,상품,깐것,햇감자
  감자 / 알감자	(친환경농산물) 국내산,상품,세척,껍질없음,햇감자,25g
  고구마 / 깐것	(친환경농산물) 국내산,상품,세척,맛탕용 절단 3*3정도 규격 25g/개
  배추 / 얼갈이	(친환경농산물) 국내산,상품
  양배추 / 생것, 깐것	(친환경농산물) 국내산,상품,깐양배추,겉잎제거
  조선무 / 무순	(친환경농산물) 국내산,상품
  치커리 / 잎,적색	(일반농산물) 국내산,상품
  파 / 대파	(친환경농산물) 국내산,상품,깐대파

   

  식품명 / 상세식품명 + 식품설명 의 특정키워드를 추출하여 여러조건에 맞는 값을 구하여 품목별 총계를 구하는 프로그램의 개발을 원합니다.

   

  예을 들면
  예1)
  1번품목의 감자 / 생것      /  (친환경농산물) 국내산,상품,깐것,햇감자

  -> 기준이 되는 키워드를 순서대로 따옵니다.
       1번 : 감자 / 2번 깐것 / 3번 친환경를 추출하여 " 친환경 깐 감자 " 라는 품목을 추출하여 이미 예정된 품목별 값을 적용하여 품목별 단가 X 수량을 계산하여 총액을 표시하면 됩니다.

   

  예)2

  7번품목의 치커리 / 잎,적색 / (일반농산물) 국내산,상품

  -> 기준이 되는 키워드를 순서대로 따옵니다.

       1번 : 치커리 / 2번 적색 / 3번 일반농산물을 추출하여 " 일반 적색 치커리 " 라는 품목을 추출

   

  특정이 되는 키워드를 추출하다보니 페턴이 다른 품목을 추출하다보면 에러가 날수도 있을듯하나

  100% 정확한 키워드만 추출하여 값을 산출하고 에러가 나는 품목은 값을 표시하지않고 수동으로 계산을 하여도 좋습니다

  다만 90% 정도까지는 자동산출이 되었으면 좋겠습니다.

   

   

   

  경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2354 | 답변완료(3)

• [맞춤제작 요청] 견적서 자동화 프로그램 요청

  1. 업종 : 3D프린터 및 관련 소모품 판매

  
  

  2. 예산 : 프리미엄365 결제하였습니다. 맞춤제작 1공수 사용하고 싶습니다.

  
  

  3. 제작 요청 사항

  
  

   1) 업무 흐름(프로세스)

  
  

  저희는 3D프린터 및 관련 소모품을 판매하는 무역/유통회사입니다.

  
  

  해외에서 수입한 품목에대해서 온/오프라인을 모두 활용하여 국내에 유통하고 있습니다.

  
  

  특히 정부기관/공공기관/일반기업/학교등에 견적서를 많이 보내며 이 중에서 클로징이 되거나 드롭이 됩니다.

  
  

  이 업무와 관련해 업무자동화 맞춤제작요청드립니다.

  
  

   2) 기존 업무 방식

  
  

  기존에 견적서 작성 시, Microsoft Excel만을 사용하였습니다.

  
  

  담당자별로 품목을 달리기입하는 부분과,

  품목별 규격이나 판매가를 홈페이지나 다른 엑셀파일을 보며 불러오는 번거로움이 많습니다.

  
  

  그러다보니 내부에서 사용하는 ERP에 출고를 하는데에도 견적서를 보며 다시 조회해야하는 불편함이 있습니다.

  
  

  또한, 견적 나갔었던 엑셀/PDF파일을 건별로 저장하다 보니 이를 한번에 취합하여 클로징 비율을 확인하거나 산업군별로 몇건의 견적이 나갔는 지 등의 마케팅 분석이 어려운 부분들이 많습니다.

  
  

  이런부분을 해결하고자 액세스를 활용하여 업무자동화 제작요청 드립니다.

  
  

  기존 사용했던 양식과, 추가하고픈 부분을 수정하여 첨부드립니다.

  (시트별로 구분해 두었으니 확인해 보시고 연락주세요~^^)

  
  

  
  

   3) 자동화 하고 싶은 업무

  
  

  1. 품목을 대/중/소분류로 확인하여 목록형으로 규격까지 나왔으면 좋겠습니다. 

  
  

  2. 선택된 품목에 따라 [품목코드]와 [단가]가 자동으로 불러졌으면 좋겠습니다.

      *3D프린터의 경우 품목명하단에 스펙도 함께 나올 수 있었으면 좋겠습니다.

       (예시) 시트도 넣어두었습니다. 가능하다고 하신다면 다른 장비들도 정리하여 추가 첨부드리겠습니다.

  
  

  3. 각 행에 대하여 할인율을 적용할 수 있었으면 좋겠습니다.

  
  

  4. 간단한 클릭으로 PDF로 저장이 바로 가능했으면 좋겠습니다.

  
  

  5. 직접입력하는 고객DB를 별도의 엑셀파일로 저장하고 싶습니다. 

     (수신업체명, 수신자, 연락처, E-mail, 담당자, 견적일, 견적번호, 납기, 가격조건, 결제조건, 유효기간, 품목번호, 품목, 규격, 수량, 단가, 금액)

   

  6. 여러명이 동시에 사용이 가능하며, 견적내용을 업체명이나 담당자이름으로 조회하거나 수정 및 복사가 가능했으면 좋겠습니다.

  
  

  
  

  *제작기간과 비용이 얼마나 소요되는지 알고싶습니다 :) 혹시 1공수 사용안한건에 대해서 비용 차감이 가능한지도 문의드립니다.

  경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2013 | 답변완료(2)

• 지원이벤트 신청

   

  1.업종 : 농산물 소분포장 도소매
   

  2.예산 : ??
   

  3.제작 요청사항
   

  1)업무흐름 및 기존 업무방식
  저희는 친환경인증농산물의 소분포장유통업체입니다.
  업무는 입고 - 재고관리 - 생산소분포장관리 - 출하관리 - 당일 재고관리의 사이클로 하루를 보내고 있습니다. 
  "0-카운트"라는 프로그램을 사용하고 있으며,
  현장 소분일지를 매일매일 작성하여 전산으로 옮기는 작업이 가장 많고, 입고/출고시에도 해당상품의 인증농가와 인증번호(관리항목)을 넣어줘야 농가별 품목별 재고에 영향을 줍니다. 
  친환경인증농산물이다 보니 하나의 농산물에 연결되는 농가가 많고 농가별로 인증번호가 각각 있어서 매번 신경쓰면서 업무를 보고 있습니다.
  또한, 재포장인증(친환경인증관리)관리로 인해 매년 인증기관으로부터 관리자료를 제출하여야 하며, 자료가 불충분하거나 오류가 보이면 인증갱신이 어려울수도 있는 상황입니다.
   *전월재고 - 당월입고 - 당월 생산현황 - 원물 소모량 - 폐기 불량 - 당월출고 - 당월말 재고.의 자료가 품목별로 농가별로 모두 일치하여야 인증갱신이 이뤄집니다.  

  *하나의 상품을 생산하기 위해서는 농가별 품목별 생산량, 생산에 필요한 소모량, 로스및 폐기량을 기록하고 그에 맞는 관리번호(입고일 생산출하일을 확인할수 있도록 부여하는 품목별 고유번호)를 넣은 친환경인증스티커 출력부착하여 생산 출고하고 있습니다. 

  *신선농산물이다 보니 입고주기가 2~3일로, 심지어는 매일매일 입고되는 상품도 많고  

  *출고는 토욜을 제외하고 일일 출고가 이뤄지는 상황입니다. 

  *매입처리는 해당상품과 상품에 맞는 농가, 농가인증번호를 같이 입력해야 하고 

  *출고처리 역시 출고상품의 농가,농가인증번호, 관리번호가 같이 들어가게 처리하고 있습니다.  

  *생산일지의 기록(월~토)은 매일 포장상품명,규격,생산수량,소모된원재료량, 로스및 폐기량,을 기록하고
  이를 따로 전산에 입력하여 재고에 영향을 주고 있습니다. -이게 제일 시간을 많이 소요하고 있음.

  - 기존 "*-카운트"에서는 생산량 입력후 소모량을 따로 입력하고 있고, 인터넷 서버다 보니 시간도 많이 걸리고 느린편임. 거기다 로스및 폐기도 다른테이블에서 입력해야 해서... 생산일지를 처리하는데도 3곳에서 처리해야하고 그로인한 재고확인도 별도테이블에서 확인해야함.

   

  * 농산물특성상 규격상품을 포장할경우 수학적으로 맞아 떨어지지 않는다는점.

  (예- 4kg원물을 200g포장했을 경우 20봉이 나오지 않고 19봉, 18봉 ,,,, 어떨때(품질이좋지않을경우)는 12봉도 나오는 경우가 발생됨)
  => 기존 "*-카운트"에서는 bom이라는 연산?을 통한 자동계산이 되게 되어 있어서, 써보았지만 실재 운용과 오차가 많이 발생됨.- 하여, 사용하지 않고 있음.  

  * 재고관리는 당일당일 업무종료후 실재고를 조사 기록하고 있음.
  > 품목이 90여가지에 육박하다보니 재고관리에 소요되는 시간도 적게는 30분에서 많게는 1시간을 넘기는 경우도 있음.
  > 재고조사시 오류가 발생되어도 뒤늦게(포장과정에서 확인되기도 하는 상황이 발생되기도 함.)확인되는 경우도 있고, 오재고의 상황을 인식하지 못하는 경우도 있음.
  > 재고오류로 인해 발주 오류까지 이루어지다 보니 매번 재고확인과정에 신경이 많이 쓰임.
   

  * 재고손실이 발생되는 상황이 있음(재고기간이 길어지거나 소비량이 적어 재고운용기간이 길어질수 있는 품목에서  발생됨).
  - 포장된 재고상품도 재고기간이 길어지면 품질문제가 발생되고 포장재고의 재포장이 발생되기도 함.

  - 또한, 대규격포장을 다시 재포장하여 소규격포장으로 다시 출고하는 경우도 발생

  >> 따라서, 악성재고상품의 확인및 재포장발생시 처리할수 있는 테이블(*-카운트는 불량처리항목에 품목대체라는 항목으로 재포장을 처리하고 있음.)이 있음 좋겟음.
   

  2)자동화하고 싶은 업무
  * 재고- 생산 - 소모량 - 로스및 손실량 - 출하 - 당일재고 의 업무처리가 한테이블에서...?

  - 출고마감후 재고조사, 그이후에 전산입력업무가 남아 있어서 시간을 많이 잡아먹는 상황 - 퇴근이 늦어요~~~ ㅠㅠ.

  - 한테이블에서 생산 소모 손실폐기 데이터를 입력하면 재고확인까지 .......... 

  * 월별 전체 데이타(입출고및 생산 소요 폐기)가 한번에 보일수 있으면 (안되면 과채,근채,엽채,과일,건나물,전처리등 구분별로라도 ...)
  * 당일 실재고를 확인 하고 있는 상황이어서  전산입력으로 실재고를 마무리할수 있었음 좋겠음.(차이가 발생되는것만 체크하도록)
  * 재고와 발주가 연계되어 안전재고량과 발주필요상품에 대한 정보확인이 되었으면 좋겠음.
  - 취급품목이 많다보니 발주처 발주물량등에 정확한 업무확인이 요구됨.

   

  * 재고손실이 발생되는 상황이 있음(재고기간이 길어지거나 소비량이 적어 재고운용기간이 길어질수 잇는 품목이 발생됨).
  - 포장된 재고상품도 재고기간이 길어지면 품질문제가 발생되고 포장재고의 재포장이 발생되기도 함.

  
  친환경인증 소분포장업체에서 일해본 사람이라면 절실하게 프로그램의 등장이나 개발을 요구하고 있음.
  국가관리(국립농산물품질관리원)체계내에서 운용되는 상황이면 농림부나 관리원차원의 전국적인 프로그램 개발도 고민해봄직한데, 관리는 까다롭게 할려고 하면서 공용화된 프로그램은 없는 상황이니 답답하기그지없음.  

  개인적으로 2001년부터 친환경업무에 종사하면서 오랜시간이 흘렀지만 제대로된 관리프로그램이 없어 변형해서 쓰거나 부족한데로,형식적으로 데이터를 조작하는 사례가 많고 관리또한 허술한점이 보이는것이 안타깝고, 답답하던차에 소개를 받아 구구절절 올려봅니다.
  쉽지않지만 쉬워야 하고 쉬워야 접근성도 좋고 대중적인 파급력도 좋아질거라 믿기에 어렵겠지만 고민해주시길 당부드립니다.
  제가 고민해본 파일을 첨부하오니 검토바랍니다.

  경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2632 | 답변완료(1)

• 견적서 작성프로그램

   

  1.업종 : 제조,도매
   

  2.예산 : ?
   

  3.제작 요청사항
   

  1)업무흐름 및 기존 업무방식
   견적서(발주서) 작성시 일일이 계산하여 작성

  2)자동화하고 싶은 업무
  
  품목코드(영문+숫자=최대 12자리)입력시
  품목명,규격,단위 자동입력
  수량 입력시 수량에 따른 매출(발주서에서는  매입단가-출력을 선택가능하도록)단가 적용

  특별 할인율 적용 옵션.

  수신업체 상호 입력시 비슷한 상호 올라오면 선택.

  거래처명, 대표자, 담당자, 전화, 팩스, 이메일.

  납기, 인도조건, 지불조건, 견적(발주)유효기간, 견적(발주)담당자.

  출력시 미리보기,프린터,팩스 지정, PDF(자동전환하여 지정폴더 저장).

  문자(카톡)전송 기능 가능한지.

  견적(원가)계산서(제품 매입처포함), 발주시 발주 가능업체 표현.

  견적(발주) 발행 리스트(주,월단위) 저장-출력.

  DM라벨 출력.

   

   

  원본데이타 구조

   

  품목코드

  바코드

  품목명(품목/규격)

  품목별칭

  브랜드명

  품목분류

  품목구분

  단위

  매입단가

  매입표준량

  매출단가1

  매출수량1

  매출단가2

  매출수량2

  매출단가3

  매출수량3

  매출단가4

  매출수량4

  매출단가5

  매출수량5

  매출단가6

  매출수량6

  매출단가7

  매출수량7

  매출단가8

  매출수량8

  현재고량

  최소구비량

  기초재고량

  기초재고단가

  과세여부

  출력여부

  주류품목여부

  용도구분

  주종구분

   

   

   

   

  장부번호

  장부명

  거래처명

  사업번호

  대표자

  사업주소

  업태

  종목

  우편번호

  실제주소1

  실제주소2

  전화1

  전화2

  팩스

  담당자

  핸드폰

  이메일

  이메일2

  홈페이지

  거래구분

  트리구분

  비고

  관련계정

  분류명

  영업담당자

  보고서출력여부

  잔액

  매출가격

  SMS발송

  FAX발송

  부가세처리관행

   

   

   

   

   

  필요사항을 모두 적다보니.요구사항이 많은듯 합니다.

  매입단가를 확인후 마진율을 적용해 입력하다보니 시간이 많이 걸립니다.

  연락기다리겠습니다.

  경리 · 회계 > 업무자동화 | 조회 2793 | 답변완료(1)

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